Phương pháp quản lý chi phí dự án

Vấn đề cốt lõi trong phương pháp quản lý chi phí dự án là kiểm soát chi phí. Nghĩa là kiểm tra theo dõi tiến độ chi phí, xác định những thay đổi so với kế hoạch, trên cơ sở đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí dự án.

Để kiểm soát, theo dõi tiến độ chi phí của dự án cần phải xác định được đường cong chi phí kế hoạch và đường cong chi phí thực tế. Trên cơ sở so sánh 2 đường cong đó, người quản lý có thể biết được nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi so với kế hoạch để có sự điều chỉnh kịp thời.

Trong kiểm soát chi phí người ta thường sử dụng một trong các biện pháp sau:

* Phương pháp đối chiếu so sánh:

Nội dung của phương pháp đối chiếu so sánh là đối chiếu giữa chi phí thực tế với chi phí kế hoạch, giữa các chi phí thực tế với các chế độ chính sách của nhà nước nhằm phát hiện ra những sai lệch và xác định nguyên nhân dẫn đến sự sai lệch.

Kết quả đối chiếu so sánh sẽ giúp cho nhà quản lý dự án có giải pháp để điều chỉnh hoặc có những tác động cần thiết để đảm bảo cho dự án được thực hiện đúng theo chất lượng, tiến độ và chi phí đã đề ra.

* Phương pháp giá trị thu được:

Nội dung của phương pháp này là ngoài 2 yếu tố chi phí thực tế và chi phí kế hoạch như phương pháp 1, ta bổ sung thêm yêu tố khối lượng công việc hoàn thành tại thời điểm báo cáo để so sánh nhằm làm rõ bản chất cũng như tính đúng đắn của chi phí và mối quan hệ giữa chi phí đã bỏ ra và khối lượng hoàn thành và kết quả thu được.

Giá trị thu được ở đây chính là chi phí dự toán theo khối lượng công việc thực tế hoàn thành tính đến thời điểm báo cáo.

Ngoài 2 phương pháp ở trên thì đôi khi người ta còn sử dụng phương pháp đồ thị để kiểm soát chi phí.

Via http://ktxd.net/kutQAJ