Trong quá trình soạn thảo hoặc xem xét hoặc gửi các tài liệu thì chúng ta hay gặp trường hợp là có nhiều file Word khác nhau chứa nội dung liên tiếp nhau mà cần phải gộp lại thành một file duy nhất.
Có nhiều người lựa chọn giải pháp là mở ra copy từ file này sang file kia. Tuy nhiên, trong Ms Word có tích hợp chức năng gộp file mà nhiều người ít biết đến.
Các bước để gộp các file vào làm một file theo thứ tự như sau:
Bước 1: Để gộp nhiều văn bản lại với nhau, đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm các tài liệu khác vào, hoặc bạn cũng có thể mở trang Word mới. Sau đó, bạn kích vào menu Insert chọn File… trong danh sách tùy chọn hiện ra.
Bước 2: Ngay sau khi hộp thoại Insert File xuất hiện, tìm đến các tài liệu bạn cần gộp, nhấp chọn văn bản và nhấn Insert. Ngay lập tức nội dung của file bạn vừa chọn đã được hiển thị ngay sau vị trí con trỏ mà bạn đã chỉ định trước đó. Làm tương tự và lần lượt với tất cả các file văn bản cần gộp để được thứ tự như mong muốn.
Như vậy là đã xong rồi đó. Chúc bạn thành công!
Via http://ktxd.net/t5zmWQ
Via http://ktxd.net/t5zmWQ
No comments:
Post a Comment